Quy trình chuẩn hóa
Hướng dẫn, biểu mẫu và thời hạn rõ ràng.
Một cách tiếp cận mới để chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp tại UBND xã Cư Jút.
Hệ thống quản lý chất lượng giúp quy trình hóa công việc, thống nhất biểu mẫu, trách nhiệm và thời hạn — thay vì quản lý rời rạc.
Trải nghiệm được xây dựng quanh điều quan trọng nhất: giúp người dân hiểu mình cần làm gì, hồ sơ đang ở đâu và quy trình diễn ra thế nào.
Hướng dẫn, biểu mẫu và thời hạn rõ ràng.
Thông tin được tổ chức trực quan, thuận tiện.
Giảm thời gian đi lại và chờ đợi không cần thiết.
Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị và cải tiến.
Không phải một bộ hồ sơ ISO để cất trong tủ. Hệ thống biến ISO thành công cụ quản lý được sử dụng hằng ngày.
Một giao diện công khai, trực quan để tra cứu tài liệu, quy trình, phòng ban và thông tin cần thiết mà không phải đi sâu vào khu vực quản trị.
Khu vực quản trị dành cho cán bộ, người phụ trách và quản trị viên: quản lý thành viên, phòng ban, quy trình, tài liệu và hồ sơ ISO trên cùng một hệ thống.
Dashboard quản trị tổng hợp dữ liệu và biến các con số thành một màn hình điều hành trực quan.
Hệ thống hướng tới chuẩn hóa các nhóm công việc hành chính thiết yếu tại cấp xã.
Quy trình và biểu mẫu.
Quản lý hồ sơ.
Chuẩn hóa xử lý.
Kiểm soát công việc.
Tra cứu quy trình, thủ tục và thông tin quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 của UBND xã Cư Jút.